Polityka
prywatności

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o tym, po co i jak są one wykorzystywane, jest:

• Mateusz Grabka, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców, występująca pod marką Saint 11
• Adres do korespondencji: ul. Kazimierza Wielkiego 6, 40-766 Katowice
• Adres e-mail: info@saint11.pl

Działalność nierejestrowana oznacza, że Saint 11 nie jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i nie posiada numerów NIP oraz REGON. Nie zmienia to zakresu Twoich praw wynikających z RODO. Administratorem danych jest osoba fizyczna wskazana powyżej i to ona odpowiada za ich bezpieczeństwo.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@saint11.pl albo listownie na adres do korespondencji. Odpowiadamy na każdą wiadomość.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Wszystkie sprawy związane z ochroną danych prowadzi bezpośrednio administrator.

2. Skąd mamy Twoje dane

Otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie. Dzieje się to wtedy, gdy:

• piszesz do nas e-mail na adres info@saint11.pl, także wtedy, gdy klikniesz przycisk kontaktowy na stronie saint11.pl,
• zapisujesz się do newslettera Saint 11,
• kontaktujesz się z nami przez Instagram @11saint.art,
• składasz zamówienie i podajesz dane potrzebne do wystawienia dokumentu sprzedaży oraz do dostawy.

Nie kupujemy baz danych i nie pobieramy Twoich danych z innych źródeł.

Na stronie nie ma formularza kontaktowego. Strona saint11.pl nie zbiera żadnych danych i nie wysyła niczego na nasz serwer. Przyciski kontaktowe otwierają po prostu Twój własny program pocztowy z gotowym tematem wiadomości. To Ty decydujesz, co w niej napiszesz i czy w ogóle ją wyślesz, a wiadomość wychodzi z Twojej skrzynki. Twoje dane trafiają do nas dokładnie tak, jak przy zwykłym mailu, i przechowywane są w naszej skrzynce pocztowej.

3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Prawo wymaga, żebyśmy dla każdego celu wskazali podstawę prawną. Poniżej wszystkie sytuacje, które nas dotyczą.

Po co	Jakie dane	Podstawa prawna	Jak długo
Odpowiedź na Twoje zapytanie mailowe	Imię, adres e-mail, opcjonalnie telefon, treść wiadomości, zdjęcie wnętrza jeśli je wyślesz	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy, a gdy pytanie nie prowadzi do umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji	Do zakończenia rozmowy, a potem do 12 miesięcy na wypadek powrotu do tematu
Przygotowanie wyceny i realizacja zamówienia	Imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane do dokumentu sprzedaży, wymiary i ustalenia dotyczące pracy	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy	Przez czas realizacji, a potem przez okres przedawnienia roszczeń
Wystawianie rachunków i prowadzenie ewidencji sprzedaży	Dane wymagane przepisami podatkowymi, podawane na Twoje żądanie wystawienia rachunku	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych	5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument
Rozpatrzenie reklamacji lub odstąpienia od umowy	Dane z zamówienia i treść zgłoszenia	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, obrona przed roszczeniami	Do przedawnienia roszczeń
Wysyłka newslettera Saint 11	Adres e-mail, opcjonalnie imię	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda, oraz przepisy o komunikacji elektronicznej dotyczące marketingu bezpośredniego	Do momentu wypisania się lub cofnięcia zgody
Statystyki odwiedzin strony	Dane o wizycie zbierane przez pliki cookie, w tym adres IP	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda wyrażona w banerze cookie	Zgodnie z okresami podanymi w polityce cookies
Reklama Saint 11 kierowana do osób, które odwiedziły stronę	Dane o wizycie zbierane przez pliki cookie narzędzi reklamowych	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda wyrażona w banerze cookie	Do cofnięcia zgody
Dochodzenie i obrona roszczeń	Dane niezbędne do sprawy	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes	Do przedawnienia roszczeń

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niektórych z nich nie będziemy w stanie Ci pomóc.

• Imię i adres e-mail w formularzu są potrzebne, żebyśmy mogli odpisać. Bez nich nie wyślesz zapytania.
• Telefon i wymiary możesz podać, ale nie musisz. Ułatwiają rozmowę o pracy.
• Adres i dane do dokumentu sprzedaży są potrzebne dopiero przy zamówieniu, bo wymagają tego przepisy podatkowe.
• Zapis do newslettera jest całkowicie dobrowolny. Odmowa nie wpływa na możliwość zamówienia pracy.

5. Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach zarobkowych. Korzystamy jednak z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Są to:

• Firma hostingowa JDM (jdm.pl), która utrzymuje stronę saint11.pl oraz skrzynkę pocztową info@saint11.pl
• Firmy kurierskie i przewoźnicy, którym przekazujemy dane potrzebne do dostawy pracy

Nie korzystamy z żadnych narzędzi analitycznych ani reklamowych, więc nie przekazujemy Twoich danych ich dostawcom. Newsletter Saint 11 nie jest jeszcze prowadzony, więc nie korzystamy również z zewnętrznego systemu do wysyłki wiadomości. Jeżeli to się zmieni, zaktualizujemy tę listę przed pierwszą wysyłką.

Twoje dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeżeli zwrócą się o to na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część narzędzi internetowych ma serwery poza Europą, najczęściej w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli korzystamy z takiego narzędzia, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Obecnie nie korzystamy z żadnych narzędzi, które przekazywałyby Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Jak długo trzymamy dane

Okresy przechowywania dla poszczególnych celów znajdziesz w tabeli w punkcie 3. Ogólna zasada jest taka, że przechowujemy dane tak długo, jak długo są nam potrzebne do celu, dla którego je zebraliśmy, a potem przez czas wymagany przepisami podatkowymi albo przez okres, w którym mogą pojawić się roszczenia.

Po upływie tych okresów dane usuwamy albo trwale anonimizujemy.

8. Twoje prawa

RODO daje Ci konkretne uprawnienia wobec nas. Możesz z nich skorzystać, pisząc na info@saint11.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

• Prawo dostępu. Możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane, i poprosić o ich kopię.
• Prawo do sprostowania. Jeżeli dane są nieprawidłowe albo niekompletne, poprawimy je.
• Prawo do usunięcia. Nazywane też prawem do bycia zapomnianym. Usuniemy dane, chyba że musimy je zachować z powodu przepisów podatkowych albo trwającego sporu.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania. Możesz poprosić, żebyśmy dane tylko przechowywali i nic z nimi nie robili, na przykład na czas wyjaśnienia ich poprawności.
• Prawo do przenoszenia danych. Dane, które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy, wydamy Ci w powszechnie używanym formacie albo prześlemy wskazanemu przez Ciebie podmiotowi.
• Prawo sprzeciwu. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz się temu sprzeciwić. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy, po prostu przestajemy.
• Prawo do cofnięcia zgody. Zgodę na newsletter albo na pliki cookie możesz cofnąć w każdej chwili. Cofnięcie nie wpływa na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem, zanim ją cofnęłaś.

Zgodę na pliki cookie zmienisz przyciskiem Ustawienia cookies, dostępnym też w stopce każdej strony. Z newslettera wypiszesz się linkiem na końcu każdej wiadomości.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Będzie nam miło, jeżeli najpierw napiszesz do nas, bo większość spraw da się wyjaśnić od ręki.

10. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookie marketingowe, narzędzia reklamowe mogą dopasowywać wyświetlane Ci reklamy do tego, jakie strony odwiedzałaś. To forma profilowania na potrzeby marketingu, na którą zawsze możesz nie wyrazić zgody albo ją cofnąć.

11. Bezpieczeństwo

Strona działa w szyfrowanym połączeniu HTTPS. Sama strona nie przesyła żadnych Twoich danych, a korespondencja trafia bezpośrednio do naszej skrzynki pocztowej. Dostęp do skrzynki pocztowej i do systemów, w których są dane, jest chroniony hasłem i, tam gdzie to możliwe, logowaniem dwuskładnikowym. Dane widzi tylko administrator i podmioty wymienione w punkcie 5.

12. Pliki cookie

Zasady korzystania z plików cookie opisaliśmy osobno, w polityce cookies. Znajdziesz tam listę wszystkich plików, ich przeznaczenie i czas przechowywania.

13. Osoby niepełnoletnie

Strona nie jest kierowana do dzieci. Świadomie nie zbieramy danych osób poniżej 16 roku życia. Jeżeli okaże się, że otrzymaliśmy takie dane bez zgody opiekuna, usuniemy je.

14. Zmiany dokumentu

Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy dołożymy nowe narzędzie albo zmienią się przepisy. Nową wersję publikujemy na tej stronie i podajemy datę jej wejścia w życie. Jeżeli zmiana będzie istotna dla osób zapisanych do newslettera, poinformujemy o niej e-mailem.